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イベントでの合わせコス主催者の、最低限のマナーを教えてください。
質問者: 菜乃坂鈴 |
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イベントでの合わせコス主催者の、最低限のマナーを教えてください。
来月のイベントで、合わせコスの主催者をやろうと思っているのですが、初めてなので「合わせ主催者のマナー」について詳しいことが分かりません。
写真を撮らせていただく際のマナーは理解していますが、そのほかに主催者としてやらなければならないことはありますか？
詳しく教えていただけたら嬉しいです。
| 質問日時: 2012/09/23 02:53 | 解決日時: 2012/10/30 03:10 |
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自分が主催するのは仲間内が多いので、今まで参加した合せを参考に簡単に流れをまとめてみました。
・お誘いとその後の連絡
日時、場所、合せの作品(参加メンバー)、日程(前半か後半か一日か)等など…決まった上でしっかり明記を。
決まっていないものは「後日」でも「みなさんの意見を」でも構いませんが、全く決まっていないうちから誘われても「参加したい！」と思えません。
また、コミュなどで募集をかけるのでしたら、他の方の書き込みを見て参考にするのもいいかもしれません。
遠い方(電車や門限時間など時間に縛りのある方)もいるかもしれません。把握した上で、無理のない(集合・解散)時間設定を。
詳細の連絡(集合時間・待ち合わせ場所)は遅くても三日前にはご連絡したほうが良いです。
以前、県外の合わせで前日の夜中に連絡が来て、電車の時間など調べ直したりと大変な思いをしました。
・段取り
合わせ会場は、できることなら主催様が慣れている会場の方が好ましいです。
注意事項を把握しメンバーに(武器やタトゥー、露出の制限など)当てはまる方はいないか、参加者はどのくらいの規模か(混み合うのであれば早めに集合する、とか)
また、会場で待ち合わせでしたら分かりやすい場所を提示したりご自身が目印となるものがありませんと、初対面の方はなかなか見つけられません。
時間の制限もありますので、当日の流れを大まかでも決めておくことでスムーズに進みます。
撮影の順番や撮りたい構図も決めておいたほうがいいかもしれません。
以前参加した大型合せで「とりあえずピンから〜」とマッタリ撮影していたら、時間が迫り…合わせ写真がほとんど撮れなかった時があります。
終わったあとで「ああ、コレ撮れなかった〜」とならないように、書き出しておくといいかもしれません。
・当日
メンバーの遅刻や予想以上の混雑など、トラブルはつきものです。メンバーと連絡とれるよう、携帯はこまめに確認しましょう。
また主催の遅刻は厳禁です。集合時間より早めに着くようにしましょう。
以下、私や友人が参加した合せで「ちょっとこれは…」と感じたものです。
・主催者の遅刻or急用で不参加、メンバーに連絡をしない(連絡がないと不安になります、不参加になった場合は代わりの方にお願いするなど最後まで責任を)
・主催者がグループから勝手に離脱(どうしても離れなければならない時は、メンバーに伝えましょう)
・BL、CPネタの撮影(苦手な方もいます、メンバーに確認を)
・場所の占拠や大声など周りの方に迷惑のかかる行為
・主催が仲の良い方とずっとおしゃべりしていて、ほとんど撮影が出来なかった
・撮影順番や段取りが全く立てておらずダラダラ、他の人が仕切ったら不機嫌or陰口
・後日
参加してくださった皆様に、ご挨拶やデータ受け渡しのご連絡。
大体こんな感じでしょうか…一番は、ご自身が他の方主催の合わせに参加してみたほうがわかりやすいと思います。
長々と書きましたが、主催・合わせで「こうしなければならない」なんてものはありません。
あくまでも「お互いが楽しめるように、自分の行動を正す・相手を気遣う」ことがマナーとだと思います。
もし自分が合わせに参加する立場として、「こうしてくれて助かった・楽しかった」と思うことをして、「こうされると不快」なことを避ければ良いかと。
参考になれば幸いです。
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 (5件中1〜5件) |
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巴真
私が主催の時に気を着けている事と、私が合わせで参加した時にこうしてほしいと思う事を書かせて貰います。
・連絡はこまめに。
合わせの参加者が増えたら随時連絡。
男性レイヤーさんが苦手な方が居ないかなどの確認も忘れずに。
・集合場所と時間には余裕と配慮を忘れず。
集合場所は分りやすく、当日は特徴のある格好をしていく。
または旗等をキャリーにさしておく。
人数が多い場合は混雑を避けるために着替えてから集合にする。
人の迷惑にならないように離れた場所、なおかつ、分りやすい場所を指定する。
集合時間は10分前くらいに着くようにし、出来るだけ余裕をもって開場20分前くらいを集合時間にする。
・全員の携帯の本アドレス、電話番号を確認しておく。
万が一連絡がとれなくなった場合他の参加者に迷惑がかかるので、必ず相手の本アドと電話番号を確認。
そして前日に再度、集合時間、集合場所、参加者様の名前（キャラ名も明記）、会場の開場時間、等を明記しておきましょう。
注意すべきは他の方たちにメールする時に一斉送信ではなく、一人一人に送った方がいいです。
チェックを入れながら一人一人に送った方が確実に伝わるというのと、他の方のメアドが流失するのを防ぐためです。
・撮影のスケジュールを軽く計算しておく。
一人一人のピン撮影の時はカウントをしてあげる。
集合写真を撮る時は一人のカメラで撮ってデータを送るなどする。
場所を占領しない様に気を着ける。
広がって歩かない様に指示する。
後半に自由時間を設けて、好きに行動して貰う。
出来ればグループでの撮影は早いうちに済ませて、そのほかに撮りたい構図等があれば「こういう構図を撮影したいのですがいいですか？」と確認をして、撮影をするといいです。
私が参加した時に思う事なのですが、人数が多い時のピンの撮影は主催者さんがしきってくれないとかなりグダります。
更に、グループが出来て勝手に撮影したりご飯食べだしたりしてしまい、全体がぐっちゃぐちゃになっちゃうこともあります。
なので、ランチは全員でとってその後は自由行動。
それまでは主催者さんが仕切る、という方がまとまって撮影もスムーズでやりやすいです。
主催者さんが自由にやっていいよーっていう所だと、必ず仲間はずれにされる方が出たり帰ってこなくなったりしてグダるし、グループが出来ちゃって入りづらくなっちゃうのでみんなが程良く仲良くできるように場をとりもってくれると本当にありがたいです。
私は大型合わせをよく参加したり主催してたりしましたが、20人以上になると本当に小さいグループがいくつも出来ちゃうので大変です。
時々シャッフルとかもすると仲間外れになる人は少なくなりますが、相方さん同士や友達同士で参加されている場合は離さないようにする配慮も必要です。
とりあえず、スムーズな連絡とスムーズな進行が私は求める所です。
基本的に自由にしてーって感じの合わせが多いので自分が主催してテキパキ仕切る方が気が楽ですが…人によってはそのやり方も嫌って人もいるので一概には言えませんw
後はアフター参加の有無と、出来ればアフターは予約してあるといいですね。
近場で安いファミレス等があれば何時からアフター参加で予約しますので参加の有無をとります、等のメールを送って三日前までに返信下さい等送っておくといいでしょう。
人数が多いと席もバラバラになってしまいますのでそうなったら席をシャッフルしてあげるのもありですね。
自分が合わせに参加したとき、主催さんにこうしてほしいなって思える事をやるように心がければいいと思いますよ！
どれくらいの人数かにもよりますので。
四人くらいならその場のノリの雰囲気で決めちゃってもいいと思いますし…。
一応、これは10人程度の大きな合わせを前提に書いて見ました。
参考になれば幸いです。
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ガルパニストひじり
回答失礼致します。
前日までにしておきたい事。
『集合場所、時間等の確認、当日の大まかな流れ、アフターの有無についてを参加者全員に連絡。』
合わせの同盟を作ると、他の参加者様がどんな方が参加するのか確認出来ますし、連絡も取りやすくて便利です。ただ、同盟に載せたから、だけではなく、きちんと全員にメッセを送り、出来れば1週間前くらいからは携帯の連絡先に直接送る方が良いかと思います。
当日の大まかな流れは、集合したら全員一緒に着替えるのか、それとも着替えてから集合するのか、どんな写真を撮るのか(全体やピン等)、お昼休憩はするのか、もし行きなれている会場でしたら初めて参加される方の為に気をつける点の指示(トイレが少ない、売店が無いので入る前に購入した方が良い等)ですね。
私はいつも、参加者様にどういった写真が撮りたいか前もってお伺いしています。そうすると、次はどうしよう…と悩んだ際に便利なのと、全員が撮りたい構図があると思いますので、なるべくその希望に添えるようにしたいからです。
アフターの有無は、メッセでアフターに参加出来るか、出来る場合は何時まで可能かを聞きます。同盟を利用するならアンケートを使うのも良いと思います。(その会場の近くにこんな場所があるといくつか紹介しておくと良いです)
イベント当日にする事。
『当日自分がどんな服装なのかや目印になる物(キャリーバッグ等)を集合の1時間以上前(交通機関の時間が上手く合わないと30分以上前に着いてしまう方もいる為)に全員に連絡、全員が集まった時点で当日の流れの確認(遅れる方がいる場合には必ず伝え、先に入るか待つか選択する)、撮影が始まったら次はこうして…と時間を見ながら指示を出す、体調不良の方がいないか常に気を配る、イベントが終わった後はアフターがある場合どこに集合か改めて確認する』
当日は皆さん撮影や交流を楽しまれていると思いますので、時間を良く見ながら、少し休憩しようとか、場所を移動しましょうとか、それくらいの声掛けで良いと思います。ただ、これからの時期はあまり心配ないですが、夏場ですと熱中症の危険がありますので、具合が悪そうな方がいないか気配りをすると良いです。
冬場ですと、大き目のブランケットを持っていったり、余分にカイロを持っていって、寒そうにしている方に渡すとかですかね…。
やはり主催者ですので、当日はなるべく誰よりも早く会場に着くようにしてください。他の方と面識が無い方は主催者を目印にして集合場所にやってきます。前日に私は何時に着く予定ですと言っておくと尚良いでしょう。
これは私の経験談ですが、スタジオで合わせをした際、主催者であるにも関わらず大遅刻をしてしまった事があります。しかも、前日も当日も何度も時刻表を見て、この時間にこれに乗ると何度も確認したのにです。本当にこの時は皆さんに何度も謝罪をしてもしきれない程でしたが、皆さんとても優しい方ばかりでしたので、その後の撮影会はとても楽しいものになりましたが、本当に何事も経験だと改めて実感させられたと思いました。
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風見海響
自分が思う事を書かせていただきます。
主催としてやるべき最低限のこと
明確な集合場所や時間の連絡を最低前日までに。あと当日の目印(服やカバンなどの特徴など)、
当たり前ですがとても大切な事です。
あと撮影が滞らない様に何となくでもプランを作りましょう。
気をつけていること
基本は楽しく仲良く撮影してあとを濁さず帰宅。
大型の時には一人になる方が出ないように気をつけています。
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さみゅちゃん！
まだひよっこ主催者ですが、私が意識している事を述べさせて頂きます。
まずは基本的な事ですが集合時間などはほかの方より意識します。
フレンド様とのあわせですと顔も知れてていいとは思いますが、知らない人とのあわせですとやはり主催者様が目印になります。(よくメッセで○○の服装で、○○のキャリー持ってますなどと前日に飛ばします)
最低でも15分ぐらい前には会場に着くぐらいの意識で行きましょう。
次は計画を事前に立てる事です。
ここは細かくでも構いません。むしろいいです。決めなければとってもグダグダになります。
例えるならピン→2ショット→集合(これを繰り返す)のような感じでも構いません。
人数が大勢の場合は最初から誰から撮るか話し合ってもいいかもしれません。
（ちなみに最初or最後に撮りたくない！とおっしゃる方もいらっしゃるので、勝手に決めるのはあまりよろしくないと思います。）
逆に細かく時間を区切ってやると混乱するので避けた方がいいかもしれません。
そしていいんじゃないかな？と思うポーズもいくつか考えておけばスムーズに撮影はできると思います
ちなみに紙に書き出しておくのがおすすめです。
最後に会場を把握しておく事です。これは可能の方ですが。
やはり主催者様が会場を把握しておくだけでスムーズさが違います。
事前に「ここで撮りたい」「だからこんなルートで撮影しよう」などと考えておくことが大切になっていきます。
行った事のない会場でしたら、事前にメンバーに言っておくといいかもしれません。
合わせ主催者はいわゆる全体を仕切るリーダーです。
「ああして」「こうして」と指定しても相手は悪い気はしないです。（やりすぎは駄目ですが）
みんなをまとめられるように、全体を把握して行動しなければいけません。
人数が多いならなお更、気をつかって行動しなければいけません。
もちろん、撮影中・コスプレのマナーを守りつつ、上記の事を意識しておけば素敵な合わせになると思います。
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戒
何度か主催をやらせて頂いているので、回答させて頂きます。
大まかですが。
・集合場所と時間の決定と、メンバー様への連絡
（初めてお逢いする方がいらっしゃる場合は、キャリーの色等、目印も書いて置いた方がいいです）
・撮影の順番
（撮影時間の長さにも寄りますが、途中休憩等を入れた方がいいと思います）
・アフターの有無
（勿論必ずやらなくてはいけないという訳ではありません）
主催について、質問者様がどの程度理解しているのか解りませんでしたので、簡単に回答させて頂きました。
回数を重ねる程、慣れたり気を遣うべき所が解って来ると思いますが、私で宜しければ、お答え致しますので、ご連絡下さい(*^_^*)
また、求めている回答とは違いましたら、申し訳ありません。
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