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まりも
合わせイベントの主催について
質問者: まりも
合わせイベントの主催について
閲覧ありがとうございます!

私は今度5月にテニスの王子様の複数の合わせを
企画しているものです。
今回、主催は初めてということで主催側の
心得といいますか; 色々とわからないことがあるので、
質問させて頂きたいと思います。

今のところ合わせようと思っている日にちは決まっているのですが、
詳しい場所までは決まっていません。
と言いますのも、会場によってはまだ公式で日付が発表されていない所が多いので…

メンバーの集まりが悪いのでその内掲示板とかでも
募集しようかと思っているのですが、
5月上旬となると、大体いつ頃詳細を決定すべきなのでしょうか??
あまり遅くても現在決定しているメンバーの方を焦らす形となってしまうと思いまして;;

また主催として
これだけは暗黙の了解で当然すべき事だということなどありますでしょうか?

右も左もわからない状態で申し訳ありません。
どなたかお力添えをして頂けたらと思います!
質問日時: 2013/03/06 07:27解決日時: 2013/03/06 09:43
 不適切な質問として通報
嘘子@SB69
ベストアンサーに選ばれた回答
回答者: 嘘子@SB69
併せも含め色々な事の主催をすることが多いので回答させていただきます。
初めての事で不安なのはわかりますが、自分でしたら知恵袋で主催のやりかたについて尋ねる方が主催ですと、大丈夫かな、と少し心配になります(厳しい言葉ですみません)
わからないことを質問するのも大切ではありますが、主催となれば何かあったときに「質問される側」になるので、自分で考えてみる力も必要かと思います。
どうしてもわからなければ、自分が参加する側だったらこんな情報が欲しいなとかこれがわからなきゃ困るなって事をあらい出してみるといいですよ。

本題に入りますが、メンバーの集まりが悪いのは「掲示板等で募集をかけていないこと」「詳細が決まっていないこと」の二点が理由だと思います。
募集がなければ集まらないのは当然ですが、はっきりとした日時、場所、その他諸々の詳細が決まって居なければ人は集まりにくいです。
また、既に決定したメンバーでも、日時や場所、金額によって都合が悪くなり、キャンセルになることもあります。
よって、もう参加表明されている方の為にも、これから参加される方を増やす為にも、しっかりとした計画をできるだけ早く立てることが大事です。(これがいつ頃〜の回答になります)
5月ころでしたら3月末には会場の詳細も出るかなと思います(予想ですが…)

気難しいことを言いましたが併せが成功されることをお祈りしております。
 5
回答日時: 2013/03/06 08:49 
質問者からのコメント
まりも
回答ありがとうございました。

なるほどと思うような事もありとても勉強になりましたし、
初めてということに甘えず主催側として胸を張れるように頑張ろうと思いました^^
合わせ絶対に成功させたいと思います。

コメント日時: 2013/03/06 09:43
(1件中1件)
 1 
並べ替え: 回答日時の 新しい順 | 古い順     そう思う順
夜守光
夜守光
何度か主催をしたことがあるので回答します。

人数が分からないためどのくらいの規模なのかわかりませんが、5人以上の合わせの際にこんな感じで決めています。
会場がまだ決まっていないとのことですが、私も何度かそういう事があり、その際はとりあえずの会場を決めておきました。
2、3ヶ月前にでもなればイベントならば開催日が決まると思うので、とりあえず会場を決め、更に良い場所があればそちらの会場はどうかと参加者に相談し多数決で決めました。
流石に2週間前とかに会場を変更するとなると迷惑がかかると思うので、最低でも一ヶ前には決めておく方がいいと思います。
また、人数がいればいるほどメッセが読む時間がない、返信が遅い方などがいらっしゃるので早め早めがよろしいかと思います。
とりあえず今決めれるとこまではまとめて、参加者に確認したり、会場については参加者の皆さんに相談して案を出して頂くのも良いかもしれません。

メンバーを集めたい場合はこちらの掲示板や日記に書き込んだり、個人的にお誘いのメッセをだしたりして集めています。
こちらも詳細があればあるほど良いですが、日程、作品、メンバーが決まっているなら日記等で募集できると思います。

暗黙の了解等はわかりませんが、主催として最低必要なのは連絡をしっかりできることだと思います。
また、ある程度合わせのタイムテーブルを用意する。
以前連絡がとれない、詳細が3日前に変更などがあり不安な経験をしましたので、連絡することはとても大事だと感じました。
タイムテーブルは簡単なものでもないのとあるのではぐだぐたになる程度が違います。

主催についてはこちらの知恵袋にやり方や注意点など参考になるものも多くあるので一度読んでみたらどうでしょうか?
また、初めての主催ということで初めてというのは参加者に伝えておいてください。
参加者の皆さんに相談して合わせを成功させるのもいいと思います。

うまくまとめられないのですが少しでも参考になれば幸いです。
 0

回答日時: 2013/03/06 08:48
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