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みらい
募集要項を書く際「日時:集まりましたら決めようと思います」(例)などと記載されていたら、参加...
質問者: みらい
募集要項を書く際「日時:集まりましたら決めようと思います」(例)などと記載されていたら、参加しにくいでしょうか?
今度、併せの募集をかけたいと思っているのですが、併せの日時を決める際、集まった皆様で日時を決めたいと思っています。募集要項を書く際「日時:集まりましたら決めようと思います」(例)などと記載されていたら、参加しにくいでしょうか?
質問日時: 2019/06/09 01:48残り時間: 19日
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sky3(suu)
sky3(suu)
需要と決め方によるんじゃないでしょうか。
基本にあるのは「行きたい併せに行けるか」というのが最重要項目かと思いますけども
日程を先に決めておくと「その併せ、絶対に行きたかったのに、すでに予定があって無理。
どうして決める前に私の都合も聞いてくれなかったの?」ってがっかりされることもアリガチかと思います。
そういう意味ですと「ある程度の期間を決めておいて募集して、皆の希望を聞いて、なるべく多くの人が行ける日に」
という決め方もアリかと思います。
確かに「この日に」と決めておいたほうが主催は楽ではあるんですけどね。

個人的にはそういう主催の仕方もします。日程がばらけてしまったときは、一つに絞るんじゃなくて
同じ内容のあわせを2回やって、行ける方で選んでもらったこともあります。大変と思う人もいるかも
しれませんが、個人的には好きな作品ですから2回もできて嬉しかったですけども。
両方共、参加してくれた方もいますしね。
残念ながらどちらにも都合で無理だった人がいたなら、次回はその人の都合を最優先にして日程を決めますし。

やっぱり「都合で行けなくてガッカリ」というのは自分も何度も経験してますし、なるべくそういう人が出ない
ようなやり方をしたいですね。「行けないなら仕方ないね」で終わりにするんじゃなくて。

どちらがいいかは、質問者さんの周囲にいる人がどういう状況(休みを取りやすいか等)でどちらを希望されるか
ですからアンケートをとってみてはいかがでしょう? 
一長一短あるんで、どちらが正解ってこともありませんから。
余裕があるようなら、両方のやり方を試してみてもいいかと思います。
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回答日時: 2019/06/09 08:45
Q
気になりましたのでご意見させて下さいね。

本来であれば合わせや撮影の予定は日程ありきだと私は考えています。
普通はその日に他の予定が既にない事が参加の絶対条件になるはずです。
万年暇人でいついかなる日程であっても他に予定なしであるとか、
他の予定が既にあったとしても必ず他をキャンセルしてでも参加するなどという方はほぼいないものとお考え下さい。

ご参考までに日程だけじゃなく、どの作品の撮影・合わせをするのかも先に決まっているべきですね。
先に日付が決まっていて、作品も決まっていたら、
「撮影場所は集まりましたら決めようと思います」でも許されるかもしれません。
(ただし首都圏とか○○県かその隣接県を想定ぐらいは決めておかないと来れない人が出てくる)

見知らずの他人を募集する合わせであれば日程は決まっている事が必須と思いますが
参加者を全員主催の身内・知り合いだけで固めるつもりの合わせなら集まってから決めるでもいいと思います。
候補者全員が来れる日に決めればいいだけなので。(全員が揃う日がない場合もありますけど…)

私もカメラマンですが撮影の日にちが決まっていればお誘いを受けても参加できる・できないを即答できますが
集まってから日にちを決めますパターンだと自分からは応募もしないだろうし、
お誘いを受けても日程が確定するまでは保留扱いにしてもらい、
必ず他のカメラマン候補を確保するか複数カメラマンで合わせを企画するように相手には伝えますねぇ。

初対面(というか応募時点ではまだ会ってすらいない)の方々と日程調整するの面倒だし難しいですよー。
せっかく募集して集まって下さった方々全員が参加できる日が候補日の中にもしなかった場合、
誰かが参加できない日に決めてしまうかまだ予定が入っていない遠い遠い未来の日付まで合わせを引き延ばす事になります。

何か質問主様のご参考になれば幸いです。
 15

回答日時: 2019/06/09 02:35
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