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解決済みの質問 
みあ
大型併せに急遽参加できなくなりました。 そこで代わりを見つけるというのとキャンセル料につい...
質問者: みあ
大型併せに急遽参加できなくなりました。
そこで代わりを見つけるというのとキャンセル料について質問です。
今週末にコスプレの大型併せがあったのですが
今週初めに諸事情で急遽入院してしまったため参加できなくなりました。

この併せの参加条件として
併せ1ヶ月前にキャンセルしたら
キャンセル料を取るという条件でした。

そこで、キャンセル料を払わないといけないなと思ったのですが、
代わりを見つけたらキャンセル料は払わなくていいのかな?と考え
主催の方にご連絡しました。
そしたら、代わりの方を見つけても
キャンセル料をもらうとご連絡がきました。

もし代わりの方が見つかったら
(日程が近いためほぼ無理だと思いますが)
代わりの方の分と私分で
重複でお金をもらうことになりますよね?

参加費的に12人で割ったお金が書いてたのですが、
今現在私を含めて12人でした。
私が抜けるため11人になるのですが
もし代わりが見つかったらお金的には13人分集まりますよね?

こうなると、主催の方が多くもらってることになりますよね...
そうなるとおかしいんじゃないかと思うのですが
みなさんはどうお考えですか?
また、主催の方はどうお考えになってるのかみなさんな意見が聞きたいです。
よろしくお願いします。
質問日時: 2019/07/09 23:40解決日時: 2019/07/10 08:34
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sky3(suu)
ベストアンサーに選ばれた回答
回答者: sky3(suu)
よくある話ですね。この場合、以下の方式が一般的かと思います。
・来れなくなった人からは約束通りキャンセル料を徴収する
・新しいメンバーは皆で探す。期間があまりないので「料金は無料にしますので誰か来てください」と
 再募集をかける。その人の代金は上記のキャンセル料を割り当てる
二重に取ったりは普通はしません。
気になるようでしたら見つかった人にどうだったか聞いてみるといいかと思います。
それで二重取りしてたのが分かったのなら「おかしいんじゃ?」と問題提起してもいいかもしれません。
普通、主催がそんなことをすればすぐにバレて信用失うので、やらないかと思いますけども。

入院になったのはお気の毒でしたが、冠婚葬祭、急病、事故、仕事の都合などのやむをえない事情ならば
不参加は仕方ないのですが、「キャンセル料が免除になる」ということはありません。
残念でしょうけど「参加できないし、お金だけ取られる」ってことになりますね。
 15
回答日時: 2019/07/10 02:21編集日時: 2019/07/10 08:12
質問者からのコメント
みあ
大変貴重な意見ありがとうございました。
ご参考にさしていただいて、
主催の方と話し合いさせていただきます。

コメント日時: 2019/07/10 08:34
(3件中13件)
 1 
並べ替え: 回答日時の 新しい順 | 古い順     そう思う順
えーじ
えーじ
キャンセル料を取るという事前の合意条件になったのだから、キャンセル料を払うのは妥当ですね。
質問の内容を見る限り、代わりを本人が見つけたら免除という条件は無かったように見えますし。
後付けであなたが自分に都合のいい条件を加えようとしたけど、主催に拒否されたという所でしょうか。

なので、あなたが代わりを見つけようが見つけまいがキャンセル料を払う事には変わりないように思います。
良心的な主催だったら、代わりの人の参加費は無料として辻褄を合わせるという事はありえますね。

なお、主催側があなたの代わりを見つけられたら、
それは主催が埋め合わせの為に余分に動いた結果なので参加費の二重取りとはみなせないです。

趣味とはいえ多人数が集まる合わせでは、個人の都合で後付けの条件を認めてたら収拾が付かなくなる
恐れが有るので、主催のやり方としては同意できますね。

あなたが出来る事が有ったとしたら、正式に参加する前にキャンセル時の対応を
条件追加含めてキチンと合意を取っておく事だったと思います。

#質問を消したくなるかも知れないので書いときますけど、中傷ではなく単に都合の悪い回答が付いたから
消して無かった事にするのは相当感じ悪いと思ってますので、その辺も考慮いただけるとありがたいです。
 7

回答日時: 2019/07/10 01:16
ken2@シルベル
ken2@シルベル
主催の考えは主催に聞いてください。

入院ならば免除でも構わないのではとも思いたいですが、そこは約束ですので口出しできるところではありません。まして了承した以上そこは文句を言ってはいけません。
まず二重徴収はないでしょう。費用面は貴女が出し、代わりの方は『来てほしい側』になることからその方から費用を取ることは考えにくいでしょう。押し迫っているのなら尚更メンバーを揃えることを重要視することから、衣装などを貸すから来てほしいと言うのもありますし。

どうしたって答えは主催しか知りえません。
納得するかしないかは貴女次第ではありますが、誰でも見られるここで訊いた以上、ある程度印象悪くすることを覚悟した方が良いかもしれません。
 5

回答日時: 2019/07/10 01:01
南極(点)
南極(点)
代わりの人は、無料 ってことじゃないでしょうか?
 10

回答日時: 2019/07/10 00:28
 1 
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