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同行者募集のルールについて(2019年12月改定)
和田岬歳三
2019年12月14日 21:53
同行者募集に関し,標準ルールを下記のとおり定めます.なお,下記のルールと各同行者募集,あわせ募集で相違点がある場合,個別の注意事項が優先となりますのでご注意ください.

1. 申し込みはコスプレイヤーズアーカイブまたは twipla でお願いします.

・コスプレイヤーズアーカイブ,もしくは twipla から行ってください.
・ツイッターアカウントからリンクを貼っています.
・コスプレをしない方が参加することは妨げません.

2. 原則として衣装をご用意の上,申し込んでください.

・衣装のご用意ができていない場合,必ずその旨をお申し出ください.
・1 週間前になっても,衣装の準備ができていない場合,キャンセルとさせていただくことがあります.

3. 必ず個別の注意事項を確認してください

・申し込みをした時点で,個別の注意事項をお読みいただいているものとします.
・この決まりと個別の注意事項で相違点がある場合,個別の注意事項が優先となります.
・個別の注意事項をお読みいただいていないことが明らかである場合(例:コスプレのあわせ募集において,対象でないキャラクターで参加しようとするなど)は,一方的にキャンセルさせていただくことがあります.

4. イベントの参加費や会場までの交通費は各自の負担とします.

・「お金がないので立て替えてほしい」などといった要望にもお応えできません.

5. チケットや交通機関の手配が必要な場合,その代金は前払いでお願いします.

・主に遠方で開催されるイベントへの同行者募集において,チケットや交通機関の手配をさせていただくことがあります.
・この場合,原則としてその代金は指定口座への振込などにより,前払いしていただきます.
・代金支払い後,何らかの理由で同行者募集が取りやめとなった場合,キャンセル料などの諸経費はこちらで負担し,お支払いになった代金全額をお返しします.

6. 参加できなくなったなどの場合は速やかにご連絡ください.

・特定の作品のあわせなどで,キャラクターを変更する場合も同様です.
・当日,待ち合わせの場所に 30 分過ぎても現れなかった場合,キャンセルしたものとして処理することがあります.
・チケットや交通機関の手配を行っている場合,キャンセル料や振込手数料など返金にかかる諸経費はご負担ください.
・当日キャンセルの場合,すでにお支払いになった代金などがあっても原則としてお返しできません.

7. 必要な連絡が取れなくなった場合,キャンセルと判断します.

・こちらからの質問に相当の時間(通常は3日程度)をおいても返事がなかった場合,参加の意思がないとみなします.
・すでに支払った代金などがある場合は,通常のキャンセルと同様に返金にかかる諸経費はご負担いただきます.なお,返金不能による損害については責任を負いません.

8. 当日,会場などでトラブルを起こさないでください.

・特にお酒の飲めるイベントでは飲みすぎにご注意ください.
・理由や原因が何であれ,他人に迷惑をかけた場合は責任を取ってください.
・「無理やりにお酒を飲ませる」「必要がないのに身体に触る」「性的言動などで他人を不快にさせる」などの行為はおやめください.これらの行為を確認した場合,途中でお帰りいただくことがあります.
・たびたび迷惑をかけ,トラブルを起こし,注意をしても聞かないなど,同行者として不適当と判断した方は,以後の参加をお断りします.

以上,楽しく交流ができますよう,ご理解とご協力をお願いします.

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